Server (filserver) för två små kontor (fyra anställda)

@RoedeOrm: Wopsa Malmö, kostar 9kr i månaden för 2Gb

@RoedeOrm: Om det inte finns speciella krav som gör att alternativ 3 inte duger så kör på det. Speciella krav kan vara säkerhetsklassad information, krav på väldigt hög prestanda eller att ni jobbar med applikationer som funkar dåligt tillsammans med dessa tjänster.

OneDrive för "privata" filer och Teams för sådant ni ska dela med varandra. Teams lagrar allt i SharePoint, men ni slipper se SharePoint.
Tänk på att skydda era konton. Klassisk MFA är minimum.

Att säga att det inte finns någon form av backup tycker jag är missledande. Det finns inte klassisk backup där man har ögonblicksbilder längs en tidslinje. Dock så finns det gott om möjligheter att säkra ens data. Versionshanteringar, Retention policys, Litigation Hold, etc. Vill man så kan man göra det väldigt svårt för användare att lyckas ta bort något. Allt beror på licensnivåer och hur ens verksamhetskrav faktiskt ser ut.

O365/Teams och OneDrive är det mest lämpliga i ert fall skulle jag säga.
Ni kan ju använda er Synology för att ta backup av OneDrive mha appen CloudSync för extra säkerhet och åtkomst till filerna om ni tappar internet.

Teams är hur enkelt och bra som helst för att arbeta i realtid i samma filer och allt sparas automatiskt med någon sekunds intervall. Teams har även integration med mängder av bra program och funktioner. Det är byggt för att grupper och projekt ska kunna arbeta effektivt i ett och samma gränssnitt.

Att komma igång är enkelt. Ladda ner Teams-appen (eller kör via webbläsaren) tryck skapa team, bjud in de personer du vill. och sen är det bara att slanga upp dokumenten. Vill ni synca dom lokalt på datorn så tryck "öppna i sharepoint" och sen synkronisera så dyker dom upp i er onedrive-klient. Själv föredrar jag att jobba online only. Vi lever i ett land med pålitligt internet och eventuella problem relaterade till synkning skapar mer huvudvärk en de ytterst få gånger som både fast internet och mobilt internet ligger nere samtidigt.

Du behöver inte lägga mycket tid och energi på tekniken för att få till en enkel delningsfunktion. Det du bör grubbla lite över är frågor som hur många teams ska vi ha och vilket syfte ska dom ha. Ska ni dela upp efter projekt, grupperingar, kontor, innehållstyper, etc.
I och med att det är så enkelt att skapa nya teams så är det lätt hänt att det blir väldigt många, och därmed spretigt.
Nu vet jag inget om er verksamhet, mer än att ni är väldigt få. Så det kanske inte ens är ett problem. Men det är sjukt jobbigt att börja städa bland sådant här i efterhand. Enklare att försöka göra som rätt som möjligt från början.