Jobbar sjalv pa kundtjanst for diverse tekniska produkter och jag kan ge foljande tips eller forslag:
1. Hur viktig man an ar sa ar man aldrig mer eller mindre prioriterad an andra. Vare sig din produkt kostade 40000:- eller 890:-. Personen med produkten som kostade 890:- ar oftast varst och grinigast, dock...
2. En hel del grejer gar inte att gora pa telefon. Det kravs pa-platsen-service eller inskick for viss felsokning. Oftast till tillverkarens kostnad. Man kan saga vissa saker som skulle eliminera eller utesluta delar av produkten som felaktig men nagonstans maste man dra en grans for vad man kan gora over telefonen.
3. Personen / personerna du talar med i telefonen har troligtvis inte mycket mer dokumentation om produkten an vad du har. Kundtjanster har valdigt sallan tillgang till t.ex. servicemanualer, produktutvecklarnas anteckningar, forvantade felmarginaler osv.
4. Man ska aldrig bli otrevlig mot en person i telefonen... Kundtjanster ar oftast vana / tranade att ta hand om jobbiga kunder, men det hjalper aldrig att 'whina'...
5. Personen du talar med har alltid begransade befogenheter. Dell (t.ex.) kan inte ha rad med personer som har ratt att lova saker nar de egentligen inte ska det. Ar det nagonting utanfor det vanliga sa tar i allmanhet nagon annan hand om det.
6. Managers / chefer kan ingenting om teknik. Vill du klaga pa sjalva kundtjansten kan man be att fa prata med dom, men annars har de i allmanhet inte mycket att komma med. Och kom aven ihag att det ar sa hogt man kommer i allmanhet och de har ocksa begransade befogenheter utanfor de procedurer som finnes.
7. I allmanhet sa star inte produktens tillverkare for forlorad inkomst bara for att produkten inte rakar fungera enligt spec. Eftersom det ar en konsumentprodukt och inte en 'professionell' produkt sa brukar det vara sa, om jag kommer ihag ratt. 'Professionella' produkter ingar heller inte i reklamationsratten eftersom de inte kops av privatpersoner. Jag tror dock inte tillverkaren kan sko sig fran egendoms- / personskador, dock.
8. Om nagonting hander, sa ska DU ALLTID kontakta aterforsaljaren forst (om sadan finnes), alt. kundtjansten. Ju snabbare man ar, desto battre brukar det i allmanhet bli i slutanden.
9. Personerna pa kundtjansten ar troligtvis inte anstallda av DELL (eller vilket foretag du nu rakar ringa). Dessa grejer ar i allmanhet outsourcade (vilket ar anledningen till att jag jobbar i England, t.ex.). Detta innebar att de oftast inte har nagon storre lojalitet som man kanske annars skulle anta att de skulle haft till foretaget i fraga.
10. Reklamationsratten ar nu 3 ar om jag kommer ihag ratt. Blev forland 1 April 2005 fran 2 ar. Tips: Om ni ska kopa en dator, sa kop grejerna i Norge dar man har 5 ar pa 'fasta' produkter (ej portabla). Detta galler dock bara om man reparerar produkten i Norge i sin tur.
11. Extra servicepaket brukar ge mycket for pengarna. Ofta finns det speciellt avsatta personer som handhar sadana arenden. Service-tiden ar ofta kortare och servicen kan faktiskt t.o.m. vara battre. Man far vad man betalar for. Annars gor man sa lite som mojligt, sa fort som mojligt.
12. Varenda samtal som en kundtjanst far ska vara avklarat inom en viss tid. DELL's kundtjanst har sakert en AHT (Average Handling Time) grans pa ca. 15 - 30 minuter kan jag tanka mig. Mina kollegor maste ha vissa samtal avklarade pa up till 5 minuter ibland och andra produkter ska vara avklarade inom 12 t.ex. Detta ar ingenting som telefonen du talar med kan gora nagonting at. Narmar du dig tiden sa kommer telefonisten att forsoka avsluta samtalet... Antingen med en losning eller med en senare uppringning, kanske.
13. Service-verkstader arbetar enligt metodiken namnd i punkt 12. De har granser for hur lang tid en produkt far ta pa sig inne pa service och ar statistikforda. Ar statistiken dalig sa far serviceverkstan mindre jobb. Detta medfor naturligtvis att jobb i varsta fall kan hastas genom, vilket inte hander extra-garanti kunder i allmanhet (de far ta langre / obegransad tid).
Hoppas jag gett lite ljus pa hur en support / service i allmanhet kan se ut. Jag vet naturligtvis inte hur DELL's support fungerar i detalj, men sakerligen har jag prickat halften ratt...