Ska anordna ett ideellt-LAN på ett universitet á 500-1000 personer. Ge råd till en entreprenör!

Hej!

Jag är en frilansande entreprenör och leder nu en idell projektgrupp som är verksam på ett universitet i södra Sverige.
Vi har fått godkännande att arrangera ett LAN i universitetets lokaler och kan få allt stöd som tänkas kan. Nackdelen är att på egen hand har jag inte arrangerat ett så stort event tidigare, så all hjälp uppskattas.

BAKGRUND:
Ett universitet med ca 15-25000 studenter, anordnar ett lan i skolans lokaler. Bakgrunden är för att främja till e-sport och god kamratskap. Detta ska vara ett nyktert evenemang och även många gymnasieelever ska bli inbjudna. Kostnad för deltagaravgift ska vara så låg som möjligt. Prisavslag ges enbart till studenter som är registrerade på universitetets karriärsportal.

INFRASTRUKTUR:
Internet & El finns nog så att det räcker, vi kommer hålla till på skolans nätverk, men en ethernet-hub SWITCH för alla med stationära datorer kan det vara något som krävs(?). Hastighet är säkert 10-20 Gb/s (Uppskattad hastighet).

Bord & stolar finns i hundratal och åter hundratal.

Föreläsningssalar med projektorduk x4. - Lämpligt för finaler i CS:Go, FIFA, LoL etc.

MÄNSKLIGA RESURSER & SÄKERHET:
Ideella studenter för övervakning. (Finns det gott om)
Studentföreningar - (Detta är en stor resurs om studentföreningar är medarrangörer, kan sälja godis och läsk, och vara en viktig administrativ del i själva lanet.)
Övriga idéella föreningar/nationer är även välkomna.

SPONSORER:
Har en avdelning på universitetet som enbart sysslar med detta, ett mail till dem med och vad som kan behövas i sponsorväg.

MVH