Gemensam Outlook-kalender, påminnelser och lägga in deltagare utan inbjudan?

Jag numrerade dina frågor så det blir lite lättare för dig att se mitt svar:

1. Påminnelser är gemensamma för bokningen, men till min vetskap kan du åsidosätta detta (att visa eller att inte visa påminnelser) för detta i din egen Outlook:

2. I Outlook när du skapar en ny bokning ( i klienten ) och du väljer "Invite attendees" eller "Lägg till deltagare" så möts du av denna dialog:

3. Njae, osäker på den. Mitt förslag är att ha delade uppgifter genom OneDrive antingen genom delade resurser med specifika tillstånd (till enbart de som ska) eller också (enklast) maila ut materialet till samtliga som ska ha denna.

Varje bokning genererar ett mail per deltagare per ändring eller skapelse.
En ny bokning = alla deltagare får mail (skapelse)
En ändring du väljer att skicka ut till alla = ett nytt mail (ändring)

Mailet syftar att från skapelse eller ändring ge möjlighet till deltagare att neka eller godkänna deltagandet i mötet.
Du kan även inaktivera att deltagare kan föreslå andra tider än mötet är bokat för.

Du får bara påminnelser för din egen kalender, inte delade kalendrar. Finns ingen lösning för det.

Mötesinbjudningar skickas alltid som ett mail. Viktigt att känna till är att om mottagaren väljer att inte skicka ett svarsmail uppdateras inte bokningen för arrangören. Det är mailen i sig som innehåller information om mötet och dessa hanteras av "calendar attendant".

Tasks/uppgifter fungerar på ungefär samma sätt som ovan. Det är inte möjligt att hindra mailet som går iväg.

@Krippa75 Har delad kalender här på jobbet och där får vi påminnelser om möten som andra lagt in, fast man inte ens är deltagare. Kanske är det för att man har delad inloggning?

Skickades från m.sweclockers.com

@Valonen: Det kan isf vara att du är ombud för den kalendern, är som sagt enbart den egna kalendern du får notifieringar för.

@Igelkotten Igge: Utöver de svar du fått redan så vill jag göra ett tillägg som bygger på egna upplevelser:

Mina företag är av den mindre sorten vilket gör att vi inte kör med Exchange utan med Imap. Vi använder också Office 2013 istället för Office 365. Kombinationen gör att Outlook 2013 inte synkar kalendern annat än lokalt, alltså det som läggs in i kalendern på datorn synkar inte med min kalender i telefonen eller andras kalendrar.

För att detta ska fungera har vi behövt att använda Outlook kalender appen i Windows 10 samt använda ett Microsoft konto för respektive mailadress.

Vi loggar även in i Office 2013 med våra Microsoft konton men då synkar det inte, vi vet inte varför men har löst det så här istället. Fungerar lika bra och en del, inkl jag själv, tycker det är smidigt att ha möjligheten till två program sida vid sida snarare än i flikar på datorn. Andra tycker det tar upp onödigt mycket yta.

Ett annat tips är att köra individuella samt avdelningskalendrar, exempelvis Sales@företagsnamn.se, för att boka återkommande veckomöten eller dylikt som övriga avdelningar helt enkelt inte behöver veta om.

Hm ok, tror jag hänger med nu. Det är så att vi har en mejladress och kalender som alla kan logga in på/gemensam. Där skriver vi in möten, förmodar då alla är "ägare" så får alla notifikationer? Om vi har gjort rätt vet jag inte, men så funkar det för oss.