...så får jag ju hoppas att de uppskattas
Strategi:
Bjud in så få som möjligt med bibehållet resultat
Klar agenda
Klar förväntan på mötet
Tydligt kommunicerat om det krävs förarbete av deltagarna (läs igenom saker, se till att de har uppdaterad information, etc.)
Styr mötet efter agendan - poppar något upp så ta ett separat möte eller i slutet på detta mötet om det finns tid och då är folk fria att gå.
Det brukar ge rätt bra möten men kräver insats av de som bjuds in. Folk som bara sitter tysta och/eller inte bidrar kan lika gärna lämna. Mina team har också fritt fram att neka möten de blir inbjudna till om deras tid kan användas bättre. Alla är optional om de inte är explicit nödvändiga.
För mig personligen: boka 15-30 min efter mötet för att hantera actionpoints som kommer upp så man slipper ta det på fredag eftermiddag
Guldregel: det är helt ok att neka möten om man känner att ens tid kan användas bättre! Jag nekar nog 75% av de mötena jag blir inbjuden till och om någon explicit vill att man joinar så taggar de en i inbjudan eller följer upp när man nekar.
Bra post.
Nyfiken följdfråga, hur hanterar du folk som just inte bidrar men sitter med på möten?
Själv försöker jag rikta frågor så att dom dras med men ofta blir det lite som att prata med en tonåring, man får ett Ja eller Nej.