Jag måste gnälla lite på tidrapporteringssystem. Varför är alla så fruktansvärt kassa? Och trenden går åt helt fel håll, det blir bara krångligare och mer ologiskt ju mer tiden går, enligt min erfarenhet i alla fall.
På mitt förra jobb hade vi ett program som hette Jeeves som jag tyckte var katastrof då, men i efterhand var det det bästa systemet jag skulle använda på åratal. De bytte ut det mot en specialanpassad version av MS Dynamics Ax som vi fick remota in till en dansk server och köra där, på danska. Allt skulle redovisas per halvtimme ner till projekt och ärende, varje kund hade tre projekt, fast förvaltning, löpande, och support. Vad som hamnade vart var svårt att avgöra och varje månad fick man gå tillbaka och ändra en massa för att... jag vet inte, kunden inte ville betala antar jag, och således flyttades löpande arbete ofta till den fasta förvaltningen.
På mitt nuvarande jobb kör vi något som heter IFS. Det laddas ned som ett application manifest och kan alltså inte fästas i startmenyn eller liknande och det går inte att göra en genväg eller så, och kräver också någon form av VPN för att det ska fungera. Vår "bas-VPN" som startar automatiskt med datorn har haft en del problem på sistone så den får liksom ingen uppkoppling, men i princip allt funkar ju ändå utom tidrapportering, alltså måste jag dra igång den fetare VPN:en som är riktigt långsam och till för att komma åt vårt labbnätverk och så. Det finns också en webbvariant, men varken jag eller någon av mina kollegor har någonsin fått den att fungera.
Fram tills nyligen skulle vi redovisa tid och projekttid helt separat, och projekttiden var tvungen att vara inne typ den 29:e varje månad så att de skulle hinna fakturera medan tiden skulle vara inne den sista. Nu slapp jag projekttiden eftersom jag jobbar med RnD så var det ändå bara intern tid på allt, samtidigt misstänker jag att de tog bort det för att de inte ville se hur mycket tid vi slösade på möten, datorstrul och liknande som hade egna rapporteringskoder eller projekt. När det kommer till tiden så måste man redovisa månaden absolut senast den sista, men man kan inte fylla i arbetstid framåt i tiden (däremot frånvaro) så man måste göra det det sista man gör den sista varje månad typ.
Sen är gränssnittet så extremt dåligt, vilket verkar vara gemensamt för alla dessa system. Tangentbordsgenvägar som typ gör tvärtom mot vad man förväntar sig. Exempelvis var det något system där Ctrl+S betydde "Sök" vilket liksom slängde det man höll på med som inte var sparat. Det nuvarande systemet förstår inte klockslag som skrivs in som 1530 exempelvis, man måste skriva 15:30, hur svårt kan det vara att tolka 1530 som en tid? Mellan varje fält man ska fylla i finns det ett antal saker som liksom fångar markören, så om man tabbar mellan fälten är det minst tre tabbar för att komma till nästa fält. Vissa tangentbordsgenvägar finns det men de flesta vanliga finns inte, om man exempelvis ska ta bort en rad finns det ingen genväg och högerklick funkar inte utan man måste gå via någon menyikon som inte ser ut som någon känd ikon, där man får upp en massa alternativ för olika saker, välja "Editera" som öppnar en submeny där man kan välja kopiera objekt eller ta bort exempelvis.
Sen, eftersom man måste ta lunchrast, så måste man fylla i nio timmar för att jobba åtta liksom. Jobbar man fulla dagar är det inte så komplicerat, vår arbetstid är formellt 0730-1630 även om få är där före halv nio på morgonen och alla har flextid. I början försökte jag redovisa korrekt men nu låter jag det bara stå standardtiden för att slippa allt strul. Men om man har något som avviker, typ VAB en halvdag, så är det extremt svårt att få timmarna att gå ihop. Jag fyllde i en sådan dag, och förenklade så att det skulle vara enklare att fylla i. Fyllde i VAB i den helt separata delen där man fyller i frånvaro där man inte kan se någon form av resultat, 0730-1130, sen jobb 1230-1630 i själva tidsdelen. Resultatet blev fyra timmar jobb och fyra timmar VAB, men också en halvtimme minusflex och minus en halvtimme plusflex!? WTF! Jag försökte med att fylla i olika tider för arbetet och till slut blev det rätt, men varför kan jag inte bara få fylla i timmar? Försäkringskassan bryr sig inte om vilka timmar jag jobbat respektiva vabbat utan bara antal timmar per dag.
/rant