Hjälp att skapa en tidrapport i Excel!

Är övertid all tid som är mer än dom 8h(inkl rast) som du jobbar eller börjar övertid en specifik tid?

Tid i Excel är egentligen tal där 1 motsvarar 1 dygn. Så när du skriver in 07:30 i en cell så motsvarar det 0,31 dygn.
Detta innebär att du kan göra en formel med + och - precis som vanligt. Om du vill dra av 45 min så får du dividera 45 med 24h och 60 min, dvs 45/24/60. Vill du dra av 8h så blir det då 8/24.

Arbetad tid minus lunch

=(B2-C2)-(45/24/60)

Övertid, förutsatt att arbetad tid är i kolumn D

=D2-(8/24)

Division går före subtraktion, så man behöver inte sätta 45/24/60 inom parentes, men jag brukar göra det för att visa att de hör ihop.

För att visa resultatet på olika sätt formaterar du cellen. Väljer du ett Anpassat format kan du själv skriva en sträng. t är timmar, mm är minuter. Det som står inom citattecken skrivs ut som det är.

t"h "mm" min"

Det ska finnas en mall i excel. Sök på tidrapport för att skapa den.

Låt chatgpt visa hur du omvandlar decimaltal till timmar och minuter.

Testa noga.

Det hela är inte så krångligt, du behöver bara se till att du har kolumnerna rätt formaterade.
Gjorde ett test och satte datum i A, starttid i B, sluttid i C, ord tid i D, rast i E, arbetade timmar i F och övertid i G.
Kolumn A är formaterad som datum, resterande kolumner formaterade som tid.
Autofyllde D och F med 8:00 respektive 0:45, därefter formel för kolumn F = C-B
Formel för kolumn G = F-(D+E)
Sen är det bara att dra ner datumkolumnen så långt du vill ha den