Protokoll på iPad/Android, tips och idér?

Tjena!

Jag arbetar på ett företag där vi utför en hel del tillsyner/rond på olika sationer. Varje gång vi gör en tillsyn eller rond så behöver man skiva ut ett eller flera papper för att ha något att kryssa i osv, för att sedan föra över detta till en dator.
För att spara miljön och extra arbetsmoment så hade jag tänkt att man skulle kunna använda en surfplatta istället för att skriva ut papper varje gång. Plus att man får alla protokoll samlade på en plats istället för i flera olika pärmar.

Har sett att det finns appar för att föra in Excel och Word dokument i surfplattor, men någon som vet hur dessa appar fungerar?

Behöver även tips på olika fodral till dessa plattor som är regn och stöt tåliga.
Någon kanske kan komma med fler bra argument till varför man skall använda surfplattor istället för papper?

Tack!