Enkel guide för att konfigurera Synology NAS på ett bra sätt?

Hejsan! För några år sedan så köpte jag en DS413j, jag bara satte i några diskar och körde igång installationen. Efterhand så märkte jag fler och fler "misstag" som jag gjorde, skapade lite nya användare och diverse grupper med olika behörigheter, nya virtuella diskar/mappar... Allt fungerar men när jag loggar in i DSM idag genom webbläsaren så ser det ut som kaos och jag har ingen överblick. Nu vill jag gå över till RAID för säkerhet och funderar på att göra om allt från början.
Jag kan klara av det själv men är inte alls kunnig på området. Bör varje "tjänst" cloud/ftp/plex/ds/osv ha en egen användare? Bör jag använda grupper? Bör jag skapa "folders" i file station?
Jag har som sagt massa frågor för att få lite mer logik bakom det. Finns det någon enkel översiktsguide för detta, gärna från ruta 0 till en komplett NAS med massa funktioner korrekt installerade. På Synologys hemsida hittar jag bara specifika guider för att "komma igång" med en viss tjänst i taget.

Mvh!