Jag jobbar på en ventilationsfirma där jag under de senaste 12åren också tar hand om våra datorer och "servrar".
Skriver "servrar" för att jag sedan i julas emigrerat över till Office 365 med epost och office programvaran och stuvad om lite bland annan programvara.
Är extremt nöjd med detta då det sparar mig ganska många arbetstimmar per år att behöva hjälpa anställda med krånglande E-post m.m. Administreringen av datorer sedan W10 kom i kombination med Office365 lösningen har helt enkelt gjort att det tar mig väldigt mycket mindre tid till datorerna.
Nu har jag dock ett problem kvar.
Vi har fortfarande en filserver där alla våra dokument och lite annat gått tuffar på.
Ja vill göra mig av med denna och börja använda Sharepoint vilket ingår i våran office tjänst.
Problemet ja har och inte kunnat löst själv är att antalet filer vi har överstiger maxantalet sharepoint tillåter per projektgrupp (5000).
Som det är nu har vi ca 30k dokument, kalkyl, pdf m.m som vi antingen dagligen arbetar i eller som måste finnas tillhands i några år till.
Dessa är uppdelade i 3 huvudkategorier samt några fler som är ganska små.
Entreprenader (pågående)
Entreprenader (slutförda)
Servicejobb (års baserat)
Under dessa huvudmappar ligger sedan ytterligare mappar med de alla olika jobb vi har eller har haft som fortfarande inte kan arkiveras bort. Problemet är att samtliga av dessa huvudmappar är större än 5000 filer.
Mapp Entreprenader (slutförda) & Servicejobb (års baserat) kan jag enkelt splittra upp i flera grupper och på så vis komma runt problemet men jag har inte kommit på något bra sätt för Entreprenader (pågående).
Varje gruppwebplats syncar jag via onedrive appen som en fysisk enhet till datorn, jag vill inte behöva splittra upp detta i massor med sådana fysiska enheter och för varje gång ett nytt stort jobb startas behöva lägga till extra.
Har ringt MS support och försökt prata lite med dem om detta. Får jämt prata med någon Indier som är mer intresserad av om han skall kalla mig för MR eller SIR och sedan inte hör vad jag säger tacke vare den kassa kvalliteten på ljudet. Jag o min sida har ungefär samma problem, samt försöka föra en teknisk diskussion med någon som låter som DR Bomby när man själv inte är 100% säker på vad man vill är banne mig inte speciellt enkelt och blir inte så givande.
Om ni har något bra förslag kom jätte gärna med dem.
Jag vet att jag skulle kunna lösa detta via tex att börja använda Dropbox men det kostar dock 100kr/månanden per användare vilket känns väldigt onödigt då ja egentligen redan funktionen i Sharepoint.
Tacksam för svar.
