Hjälp med formel i Excel

Hej jag har ett projekt ute på ett företag som är del i min APU men jag har stött på två problem som ingen kunnig person kunde lösa därför vänder jag mig till er.

Det ena problemet är att jag skall läsa siffror från olika excell dokument/flikar till ett annat. Man byter namnet på excell dokumentet man läser ifrån via en dropbox som har Årtal(årsrapporter) och sen vilken flik man läser ifrån väljer man i en annan dropbox(månader).
För att cellen skall läsa rätt värde första gången behöver jag skriva =[2008.xls]Januari!$B$7 men jag försökte knopa ihop en universiell formel som kommer fungera med all data den skall läsa och då blev det ="=["&I4&".xls]"&F4&"!$B$7" dvs I4 är den som visar vilken månad(flik) och F4 är året(namnet på excell dokumentet). Denna formeln skriver ut samma sak dvs =[2008.xls]Januari!$B$7 och den ändrar sig beroende på vad man väljer i respektive dropbox men den läser aldrig in talet utan bara skriver ut korrekt formel.
Jag undrar om någon vet vad felet är eller om någon har ett tips på ett bättre tillvägagångssätt?

Det andra problemet är att jag skall skapa en blankett som matar in data i ett excell ark, blanketten är gjord men jag vet ej hur jag skall göra för att med ett klick överföra data som skrivs där till en databas i excell. Någon som kan hjälpa mig?