Jag skrev ett liknande program för ett företag jag jobbade på, med schemalagda påminnelser (ex personliga dagliga summeringar på att-göra saker skickades ut till rätt personer varje morgon), man kunde tagga folk, öppna/stänga ärenden, söka (även avancerad sökning för Excel-export, som ett enda exempel allt arbete som krävde 2 eller fler personal på en viss maskin/plats under en viss tidsperiod) osv. Givetvis skulle inget fungera utan loggning.
Ni kanske kan göra samma sak, det tar inte lång tid och man kan utveckla den vidare efter behov när man har lite tid över.