Underlätta registrering av användare?

Hej!

Jag har fått i uppdrag att ta emot anmälningar till ett evenemang. För varje anmälan måste jag fylla in en viss information, ex. email och namn, samt komma på ett lösenord till personen. Detta görs just nu via mail, och de mailar sin information, jag fyller i informationen och kommer på ett slumpmässigt lösenord, som jag sedan mailar tillbaka till användaren.

Detta är väldigt tidskrävande och jag upplever att det kan optimeras ganska mycket. Anledningen att det är jag som måste registrera och fylla i informationen är för att sidan där detta sker har tillgång till användarregister och annan information som användarna ej ska ha tillgång till. Jag tänker att det kanske finns något sätt att komma runt detta. Ex. bygga ett formulär med rätt informationsfält, som sedan fyller i denna informationen i "det riktiga" formuläret och registeras. Alltså som en mellanhand som hindrar användare från att komma åt känslig information. Jag är väldigt grön rörande backenden av webben men hoppas att någon av er här har förslag på en lösning eller är medvetna om någon produkt som löser detta. Min googlefu har varit otillräcklig för att hitta en lösning på annat sätt.

Tack på förhand,
ThePartyPig