Power automate - Flöde - hämta filegenskaper

Permalänk
Medlem

Power automate - Flöde - hämta filegenskaper

Hej,

Jag försöker bygga ett flöde för att automatisera delar av min verksamhets dokumenthantering. Det jag vill göra är att:

När någon laddar upp en fil i en viss mapp på teams (Sharepoint) vill jag hämta filen och all metadata till en lista. Filen är en wordmall med fördefinierade fält som kan fyllas i som sedan automatiskt populerar kolumner i Sharepoint (t.ex. belopp, vem som ansvarar m.m.) Jag har lyckats skapa ett flöde som skapar ett objekt i en lista, och bifogar filen till listobjektet varje gång en ny fil laddas upp. Det jag däremot inte har lyckats med är att hämta all relevant metadata som finns i filen.

Så här långt fungerar det:

Därefter är jag lost. Det finns t.ex. en funktion för att hämta "metadata", men den är begränsad till sådant som datum och namn, och får inte med sig all information som jag vill ha med. Jag tror att det är åtgärden "hämta filegenskaper" som jag vill åt, men jag får dock inte länken till filen att fungera.

Alla steg fungerar, men sedan på "Hämta filegenskaper" så går den bet. Åtgärden efterfrågar "Biblioteksnamnet", och ger endast ett förslag, "Dokument", vilket är den överordnade mappen i mappstrukturen på Sharepoint. Jag har testat både med mappen där filen ligger på Sharepoint och listan, men det fungerar inte.

Jag är absolut inte säker på att detta är det bästa sättet att göra det på heller för den delen. Är det någon som har någon input?

Tacksam för förslag!

Permalänk
Medlem
Skrivet av Mrbond:

Hej,

Jag försöker bygga ett flöde för att automatisera delar av min verksamhets dokumenthantering. Det jag vill göra är att:

När någon laddar upp en fil i en viss mapp på teams (Sharepoint) vill jag hämta filen och all metadata till en lista. Filen är en wordmall med fördefinierade fält som kan fyllas i som sedan automatiskt populerar kolumner i Sharepoint (t.ex. belopp, vem som ansvarar m.m.) Jag har lyckats skapa ett flöde som skapar ett objekt i en lista, och bifogar filen till listobjektet varje gång en ny fil laddas upp. Det jag däremot inte har lyckats med är att hämta all relevant metadata som finns i filen.

Så här långt fungerar det:

https://i.postimg.cc/xCb3sjtX/flow.png

Därefter är jag lost. Det finns t.ex. en funktion för att hämta "metadata", men den är begränsad till sådant som datum och namn, och får inte med sig all information som jag vill ha med. Jag tror att det är åtgärden "hämta filegenskaper" som jag vill åt, men jag får dock inte länken till filen att fungera.

Alla steg fungerar, men sedan på "Hämta filegenskaper" så går den bet. Åtgärden efterfrågar "Biblioteksnamnet", och ger endast ett förslag, "Dokument", vilket är den överordnade mappen i mappstrukturen på Sharepoint. Jag har testat både med mappen där filen ligger på Sharepoint och listan, men det fungerar inte.

https://i.postimg.cc/QN7HMKFB/Flow2.png

Jag är absolut inte säker på att detta är det bästa sättet att göra det på heller för den delen. Är det någon som har någon input?

Tacksam för förslag!

Vilken meta vill du ha ut? I och med att det är Sharepoint antar jag att du använder Powershell?

https://stackoverflow.com/questions/10826558/how-to-get-the-m...

Permalänk
Medlem

@Twisteddev: Hej, det var metadata från s.k. "snabbdelar" i ett word-dokument. Har nu fått det att fungera efter ytterligare trixande. Tack för hjälpen dock!