lagringslösning litet företag

hej!

ska hjälpa min fru och hennes 2 medarbetare att sätta upp en lagringslösning för deras företag, dom arbetar med ekonomi/redovisning så dom behöver en gemensam lagringsyta som alla 3 kan nå på något enkelt sätt, dom arbetar hemifrån eller från kund

min första tanke är att köra openvpn via en asus-router, tror jag har en RT-AC66U liggandes i garderoben som har openvpn, tillsammans med en Synology NAS, och göra nån liten cmd-fil åt dom som startar igång openvpn och mappar upp en nätverksdisk, lite orolig bara för att nånting ska rackla, vill helst inte bli sittande i telefon med dom varje dag om det inte fungerar

eller är det dumt? finns det någon smidigare lösning?, eftersom dom är ett så litet företag och säkert inte har så stor mängd filer kanske någon molntjänst är bättre? dropbox etc? är it-tekniker själv men har inte arbetat med småföretag på 8-9år så har inte riktigt koll på vad som finns idag

tacksam för all hjälp