Office 365, Teams or not?

Vi ska införa Office 365 lite "mer" nu på detta lilla företag med externa kunder. Vi ska då välja väg hur vi ska jobba i projekten/uppdragen mot kund. Vi har nu en filserver lokalt med ett antal GIG pågående och gamla projekt. Hur ska vi jobba internt och mot kund? Det är frågan vi har.

Jag ser Sharepoints stora styrka med dess Sök funktion och vill att företaget ska internt jobba med Sharepoint och helt enkelt mappa upp kunderna i ett mappsystem men inte ha sån djup hierarki utan istället luta oss mot sökfunktionen för att hitta filer. Kunderna kan ha specifika utdelade mappar där vi delar filer.
En annan falang vill att det ska startas Teams så fort det blir nåt "jobb". Observera att "jobb" kan vara ett mindre jobb under en redan existerande kund/projekt). I motsvarande "mappsystem" skulle ett "jobb" skapa en till mapp med sökbart namn.

Ut mot kund menar jag Teams skulle vara bra men att vi är sparsamma att spara dokument i Teams. Varför? Det verkar som om Teams-filerna visserligen sparas i Sharepoint men är inte sökbara från Sharepoint utan enbart funna i själva Teams. Har jag rätt i detta? Eller kan filerna som lagras i Teams synas från Sharepoint? Som jag sade ovan, en styrka är att söka. Jag tror det är vägen framåt.

Det finns en risk att jag missuppfattat nåt i Office nu så styr upp min tankebanor tack. En ledtråd räcker.

Hur som helst; Min fråga är; Hur mycket ska vi blanda in Teams? Åsikter?

Ok. Tack för feedback. Detta jobb vi gör här nu inför "lanseringen" är ju att skriva ihop nån instruktion till våra medarbetare som dels är lättförståeligt och dels att inte metodiken spårar ur efter några månader, typ att varje medarbetare ingår i 200 teams. DÅ blir det ohanterligt. Så vi måste hitta en gyllene medelväg där varje medarbetare är med i 5-10 teams men har åtkomst till tidigare jobb och hittar lätt.
Det där med namngivningen menar jag är kritiskt. Jag har skapat ett excel som automatiskt genererar en trädstruktur med rätt namn på folders beroende på inparameterar och det kanske är en väg att gå?

Datamognaden hos personalen är dessutom varierande....spännande utmaning.

Dock, bra att Teamsfilerna är sökbara inifrån Sharepoint.

Edit: Teams måste vi ha mot kund för mötenas skull. Skype läggs ju ner snart.

Att admins skapar grupper låter bra. Samtidigt kan de avsluta dem också. Det måste finnas ett start och ett slut. Sen måste man enas om vad som ska lagras i Teams. Även vilka konversationer ska finnas där. En hel del "trafikregler" måste finnas som nån nämnde ovan.