Egen domän , men är ute efter mailen

Loopia tar 49kr/månad för Loopia E-post, plus 8kr/månad för att ha DNS-zonen för domänen/erna hos dem (DNS-tjänst). Näst efter att husera e-postlösningen själv så är det svårt att komma undan så mycket billigare.

Jag kör själv en instans av Mailcow i hosting hemmavid som jag brukar bjuppa mina polare på att använda. Allt uppsatt enligt best practice så långt jag kan ta det dvs, det enda som saknas är rDNS men det är inget som har ställt till med problem med e-postleveranserna för min del. Inte ens med Google eller Microsoft, då troligtvis tack vare att SPF och DKIM/DMARC är uppsatt samt att jag har hunnit bygga upp ett gott rykte runt de IP-adresser jag har/har haft.

En av fördelarna med Mailcow, och anledningen till att jag använder mig utav denna, är att den använder sig utav SoGo för webbmail-funktion och som då även stödjer Exchange ActiveSync-protokollet vilket ger en överlägsen integrering av e-post, kalender och kontaktlista i Outlook på datorer och mobiltelefoner till skillnad mot vanlig IMAP som bara synkar e-post och som inte klarar av den klassiska Exchange mappstrukturen med alla mappar direkt under roten istället för att de hamnar under INBOX som med IMAP.

Däremot så brukar jag hellre rekommendera Microsoft 365 till personer som driver företag eftersom en Microsoft 365 Business Basic ger så pass mycket mer funktioner och ökad säkerhet i form av stöd för MFA för åtkomst till e-post på alla enheter (modern autentisering), samt möjlighet att lägga upp eventuella e-postlådor i sekundära domännamn som delade e-postlådor för att hålla ner kostnaderna.

Väcker tråden igen då jag befinner i samma sits. Dock har jag mitt domän hos one.com, vet du ifall det bara är att byta? Säger man upp sig först och byter eller kontaktar man microsoft som byter åt en?

Jag bytte alldeles nyss från one.com till inleed.se
pga att one.com blev för dyrt.
Sa först upp webbhotellet och domänen, det finns en instruktion på one.coms webbsida hur man går till väga för flytt av domän.
Hos inleed.se fick jag riktigt bra support när jag flyttade domänen och de hjälpte snabbt till med när jag hade frågor om flytten.

Det du gör är att du begär ut en Auth Code eller transfer-kod för din domän hos nuvarande webbhotell, det gör du vanligtvis i admin-portalen och registrar eller DNS-inställningar. Därefter skapar du ett konto hos det nya webbhotellet och väljer att lägga till din redan registrerade domän, du bör då bli förfrågad om tidigare utbegärda transfer-koden och när du skriver in denna så bör hanteringen av ditt domännamnet övertas av det nya webbhotellet och du kan börja skapa epost konton därunder. Om du har en hemsida också så bör du förstås ha säkerhetskopierat filsystemet och eventuella databaser för detta innan så du kan återställa dem på nya webbhotellet.

Om du däremot har en företagsverksamhet och tänker dig att använda Microsoft 365 for Business så lägger du upp domänen i Administrationspanelen för 365 (admin.microsoft.com) vilket kräver att du lägger upp ett par DNS-pekare för verifiering av ägarskap (ms TXT-pekare), för att dirigera in e-post i 365 (MX-pekare) samt SPF-pekare för att vitlista Exchange Online som epostserver för domänen. Därefter kan du börja licensera användare i 365 med önskad prenumeration/funktionsnivå. Men administration av 365 är ett helt annat kapitel som innefattar många komponenter utöver bara epost. 😊

Ah! Men hur fungerar det med kostnaderna som man redan har betalat? Då jag betalar årsvis. Tror att det var ca 1700kr som gick åt för domänet plus 80kr varje månad. Förlorar jag de eller betalar jag de perioden som jag har förbrukat?

En (1) domän kostar knappast 1700 kr/år? Själva domänen är giltig för den betalda perioden även om man byter registrar. Webbhotellsdelen kan du förstås inte flytta på det sättet, utan det blir en fråga om hur avtalet ser ut ifall du kan få något tillbaka eller inte.

Jag bytte precis innan domänen och webbhotellet skulle förnyas. Du får antagligen inte tillbaka det du betalat, men bäst att kolla avtalet.

Jag flyttade min domän till Google Domains https://domains.google.com/ och har mailen på iCloud, betalar enbart årsavgift för själva domänen, inget för nån DNS hantering eller så.

Jag bytte alldeles nyss från one.com till inleed.se
pga att one.com blev för dyrt.
Sa först upp webbhotellet och domänen, det finns en instruktion på one.coms webbsida hur man går till väga för flytt av domän.
Hos inleed.se fick jag riktigt bra support när jag flyttade domänen och de hjälpte snabbt till med när jag hade frågor om flytten.

Kanske dum fråga när du gör så, menar du då t.ex att när någon mailar till dittnamn@domän.se så hamnar mailen hos icloud? Är det inte samma sak som att bara vidarebefordra mailen?

Nej, mailen studsar inte omkring mellan olika mailtjänster utan levereras i så fall direkt till Icloud (eller vilken tjänst man nu använder, krävs dock förstås att den stöder man använder ett eget domännamn).

(Dvs uppsatt som man gör "på riktigt" för att leverera mail)