Forum Mjukvara Microsoft Windows Tråd Inlägg

Hjälp med excel - adressering faktura.

1
Skriv svar
Permalänk
Medlem
●

Hjälp med excel - adressering faktura.

Hej!

Jag har en längre tid använt mig av excel för att skapa fakturor till de kunder jag har. Nu har jag blivit less på att ständigt måsta skriva in kundernas adresser varje gång jag ska skicka en faktura. Eftersom att jag har ett relativt fast klientel så borde det gå att spara adresserna och sedan bara klicka på den rätta. Trodde jag...

Jag har provat att skapa en databas i ett arbetsblad, men jag fattar inte hur man ska gå vidare. Jag har ett tiotal fasta kunder, så det finns ingen anledning till att köpa in faktureringsprogram för massa tusenlappar.

Min fråga är denna, jag skulle vilja ha en rulllista med namn, och om jag sedan klickar på "Kalle Karlsson" så skulle hans adress komma i rätt celler. Går det att lösa på ett enkelt sätt?

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem
●

Enkelt och enkelt, men ett sätt är att ha ett separat blad (ex:"namnblad") med namn i en kolumn (A), adress i den andra (B) tex.
1. Definiera lämpligen namnkolumnen som något (ex: namn_list) så blir det lättare att följa sen.
2. Om du nu bara skapar fakturan och skickar, så har du en cell som du vill skriva namnet i, på ditt fakturablad. Markera den cellen, välj Data Validation, där pluttar du i Allow = List, väljer såklart namn_list, och har in-cell dropdown ikryssad. Klicka OK.
3. Sista steget blir väl att göra en vlookup för adressen antar jag. Typ: VLOOKUP(C2;namnblad!A1:B9999;2;FALSE)

Visa signatur

I thought the only thing the internet was good for was porn.
-Bender, Futurama

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem
●

Ahaaa! Jo, jag har varit och provat med validation men inte fått det att fungera. Men det där verkar ju fungera ganska bra. Nu återstår bara ett problem - jag kan inte välja en lista i ett annat arbetsblad. När jag går på validation och ska välja source till listan så kan jag inte gå in i arbetsblad 2 och välja i min adresslista. Detta går i alla fall inte i Excel 2003, men jag kanske måste uppgradera mig ?

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem
●

gör så att du namnger din namnrange som jag beskrev ovan, så ska det inte spela någon roll att de ligger på ett annat blad. (En annan arbetsbok dvs fil går dock antagligen inte).

Exakta knapptryckningen för att namnge i excel2003 kommer jag inte håg, men
1. markera alla namnen du vill ha i listan (sorteringen blir samma i din dropdown, så sortera först efter ABC eller hur ofta du använder dem tex)
2. uppe till vänster finns det en liten ruta där det brukar stå vilken cell du är i. Med rangen markerad skriver du in ditt valda namn där, enter.
3. Använd namnet som source i valideringen.

Visa signatur

I thought the only thing the internet was good for was porn.
-Bender, Futurama

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem
●

Tack för hjälpen! Jättesnällt, verkligen. Nu funkar det som jag vill, och slipper skriva adresser i evigheter!

Redigera
Citera flera Citera
1
Skriv svar