Office365 - Vilken version? (Företag, Home?, Knyta domäner)

Du skulle ju kunna fråga din säljare om en licens för Home är tänkt att användas på detta viset...

Såg att du hittat svaren på din fråga men skriver ett snabbt svar för folk som undrar.

Du skulle i detta scenariot behöva Business Premium licenser, i dessa ingår både office paket samt mail, även sharepoint, skype for business.

https://products.office.com/sv-se/compare-all-microsoft-offic...

Även Enterprise licenser finns, där tillkommer ännu mer funktionalitet utöver office och mail.

https://products.office.com/sv-se/business/compare-more-offic...

När du bestämt dig för vilka licenser du vill ha så behöver du provisionerna en Office365 tenant.

Du kan knyta flera olika domännamn till din tenant, detta görs i DNSen för dina domäner, Office365 förser dig med precis vad som ska göras och hur.
När du senare skapar emailkonton kan du välja vilket dess inloggningsnamn ska vara typ.

Exempel.Användare@Domän1.se

och sedan även Alias, alla mail som skickas till Alias kommer hamna i användarens mailbox.

Typ

Exempel.Användare@Domän2.se
E.A@Domän1.se
E.A@Domän2.se
E.Användare@domän1.se

o.s.v

Även distributionslistor och delade mailboxar är rekommenderat att skapa.

Jag hade rekommenderat att du tog in en konsult som skapade din Office365 tenant och styrde upp DNS om du känner dig osäker. Det stora jobbet vid en migrering är flytten av befintlig data. Med 5st användare är det enklast och bara exportera och importera mailboxar via outlook. Har du en vettigt uppdaterad exchange så blir det enklast att hämta mailboxarna via powershell och ladda upp dem via powershell.

Själva provisionering och uppsättning av konton bör inte ta mer en ett par timmar inklusive DNS propagering, görs det fel blir det betydligt jobbigare.

Hej,

Nej, du kan inte skicka mail som Alias.

Det finns dock workarounds. Den första är att sätta upp en delad mailbox med den SMTP adress du hade tänkt använda som alias. Dessa tar inga licenser såvida den delade mailboxen är under 5GB.

https://blogs.technet.microsoft.com/lystavlen/2011/11/04/unde...

Och sedan ge användaren minst send-as rättigheter, då dyker den upp som en extra mailbox i din outlook och du kan välja den delade mailboxen under "from" fältet när du skriver mail.

En annan lösning är att skapa en distributionslista med den SMTP adress du tänkt använda som alias och enbart lägga till användaren samt ge denna send as rättigheter.

Mail som kommer till distributionslistan kommer då att skickas till användarens vanliga mailbox och dom kan fortfarande välja att skicka som distributionslistan i "from" fältet i outlook.

En 3dje lösning är att skapa ett nytt mailkonto med en exchange online licens med den SMTP adress du tänkt använda som alias och sedan ge användarens huvudkonto full kontroll över denna.

Detta är kortfattat hur det fungerar. Det finns så vitt jag vet ingen technet/microsoft artikel på precis hur du går tillväga men det finns en del "3rd party" guider till hur du konfigurerar upp det.

Alla lösningar har för och nackdelar som borde övervägas. Distributionslistor separar inte mailen i olika mailboxar, detta är en nackdel om de olika mailadresserna används för olika saker och separation är att föredra men en fördel om så inte är fallet.

Delade mailboxar fungerar inte precis som användar mailboxar och har några begränsingar som arkivering osv.

3dje lösningen ger olika logins, går att gå runt genom att ge huvudkontot full behörighet att hantera det andra mailkontot. Var försiktig med att ge kontroll båda vägar eftersom detta får en hel del skumma effekter i outlook, såsom konstanta kracher och .pst korruption.