Formulär eller program för fystest

Permalänk
Medlem

Formulär eller program för fystest

Hej,

håller på och försöker hjälpa en liten förening ideelt med att ta fram en smidigare lösning för deras inmatning under fystester.

Det brukar mer eller mindre fungera som så att de har X antal deltagare på samma gång (oftast ca 8-10 personer på samma gång) som gör något högintensivt som typ ett beep-test där man kan läsa av varje deltagares puls.

Den som övervakar testet brukar då fylla i varje deltagares genomsnitts-puls på ett papper (och ett antal andra parametrar som hopphöjd från Optojump etc). Efter testet så sätter sig den som övervakade och matar in dessa uppgifter på nytt i datorn/surfplatta för att skapa ett diagram för varje enskild deltagare och på vad som behöver förbättras. Som ni antagligen redan har gissat så tar detta en MASSA TID. Tid som fystränaren spenderar ideelt.

Det de vill göra är att hitta en lösning så att de:

1. Kan mata in uppgifterna direkt i valfri enhet (mobil, dator, surfplatta).
2. Att datan sen synkas och skickas på något sätt så att det mer eller mindre skapas ett automatiskt diagram (kanske även inom en dokument mall).
3. Resulatet skickas till deltagarnas på förhand inskrivna e-postadresser (samt eventuellt coach).
4. Resultatet skickas automatiskt för utskrift till en lokal skrivare.
5. (Ev. bonus) Att resultaten lagras på en hemsida/filserver så det kan nås av övervakaren i efterhand (och ev. deltagarna).

Är inte expert på sådant här men har kollat lite på Google Forms som verkar ha en del av detta men det verkar som det krävs att man skriver scripts till och jag vet inte heller hur man går tillväga med flera deltagare. Jag har även tittat på Excell och Wordpress (deras sida är baserat på detta) men har som sagt kört fast lite och vet inte vad som är smartast..

(P.S - Ledsen för en såpass lång text )

Permalänk
Rekordmedlem

Låter ungefär som sånt ett officepaket kan göra när man gjort en dokumentmall.

Visa signatur

R5 5600G, Asus ROG STRIX X470-F Gaming, WD SN850X 2TB, Seasonic Focus+ Gold 650W, Aerocool Graphite v3, Tittar på en Acer ET430Kbmiippx 43" 4K. Lyssnar på Behringer DCX2496, Truth B3031A, Truth B2092A. Har också oscilloskop, mätmikrofon och colorimeter.

Permalänk
Medlem
Skrivet av mrqaffe:

Låter ungefär som sånt ett officepaket kan göra när man gjort en dokumentmall.

Ja precis, var inne på det med excell med. Har frågat och de har Office-paketet, men frågan är hur skulle man bäst gå tillväga isådana fall?

Permalänk
Rekordmedlem

Man får göra nån passande dokumentmall för att få indatan och nått likt Excel bör passa bäst och kan dessutom fixa räkningen, sedan så exporteras/mailas resultatet.
Principiellt borde det vara den enklaste vägen men det går säkert att göra allt online också utan att det bli så mycket mer komplicerat.

Visa signatur

R5 5600G, Asus ROG STRIX X470-F Gaming, WD SN850X 2TB, Seasonic Focus+ Gold 650W, Aerocool Graphite v3, Tittar på en Acer ET430Kbmiippx 43" 4K. Lyssnar på Behringer DCX2496, Truth B3031A, Truth B2092A. Har också oscilloskop, mätmikrofon och colorimeter.

Permalänk
Medlem

@mrqaffe: Okej, men låt oss säga att man går MS Office-vägen då..

Då använder man sig av Onedrive för att synka dokumenten.
Man gör en mall i excell där man fyller i datan och en mall i Word där datan från Excellen omvandlas till ett Diagram etc.

Kan man på något sätt få till så datan i excellen automatiskt genererar ett Word-dokument med resultat eller liknande?

Permalänk
Rekordmedlem
Skrivet av Wolfskii:

@mrqaffe: Okej, men låt oss säga att man går MS Office-vägen då..

Då använder man sig av Onedrive för att synka dokumenten.
Man gör en mall i excell där man fyller i datan och en mall i Word där datan från Excellen omvandlas till ett Diagram etc.

Kan man på något sätt få till så datan i excellen automatiskt genererar ett Word-dokument med resultat eller liknande?

Jag tror inte du behöver blanda in Word för Excel är det man brukar räkna ihop statistik och rita diagram och göra enklare rapporter med, jag vet ju inte exakt hur eran rapport bör se ut men Excel räcker långt och det är enklare ju färre program som behöver användas.
Du borde söka på lite guider om hur man gör en mall, diagram/rapporter från databaser i Excel och hur du sedan exporterar svaren som bilder eller en webbsida som mailas eller visas för användaren på webben.
Tänk också på att den information ni hanterar i ett sånt här system med största sannolikhet innefattas i Dataskyddsförordningen (GDPR)

Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018. Förordningen kommer att innebära en hel del förändringar för de som behandlar personuppgifter och stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet. https://www.datainspektionen.se/dataskyddsreformen/

Så se även till att ni inte råkar illa ut pga hur ni behandlar uppgifterna, de nya reglerna innebär att rättigheterna för personen stärks och många gym verkar ha fuskat tidigare och skärpningen av reglerna gör att än mer uppgifter omfattas och uppgifter om hälsa och andra data om personen faller inom det regelverket.
Skriftligt samtycke och att uppfylla informationskravem är nog ett absolut minimum för vad som krävs för att klara kraven.

Visa signatur

R5 5600G, Asus ROG STRIX X470-F Gaming, WD SN850X 2TB, Seasonic Focus+ Gold 650W, Aerocool Graphite v3, Tittar på en Acer ET430Kbmiippx 43" 4K. Lyssnar på Behringer DCX2496, Truth B3031A, Truth B2092A. Har också oscilloskop, mätmikrofon och colorimeter.