Ni med erfarenhet - Dropbox på NAS istället för lokalt?

Det finns många lösningar. Vilken som passar bäst i ert fall är svårt att säga. Någon central lagring behövs. Qnap och Synology har bra NAS-produkter som beroende på modell möjliggör stora lagringsvolymer. Arbetar de på fältet eller endast på kontoret? Har de alltid tillgång till nasen? Någonstans anser jag nog att det viktigaste med att få bort lokalt sparad media är säkerhet. Vad händer om en medarbetares maskin går sönder/blir stulen? Jobbar man trådlöst eller trådbundet? Hur stora är filerna? Att accessera filerna över wifi kan upplevas segt för användarna.

Egenhändiga nasservrar kan man med enkelhet också sätta upp. En valfri pc med utdelade mappar. Finns speciella distros som owncloud, xpenology, freenas etc som kan köras på en ny eller befintlig hårdvara.

Beskriv gärna hur ni vill arbeta så är det enklare att ge tips.

Jag förstår inte riktigt hur Dropbox kommer in i bilden.

Jag skulle satsa på minst något i stil med denna:
https://www.synology.com/en-us/products/DS1515+

Om ni har en bra uppkoppling till firman kan ni då använda den som er egen molnlagring istället för Dropbox. NAS'en mäktar även med att köra en VPN-server så att ni kan ansluta till den med bra säkerhet om ni vill det. Ni bör undvika att spara bilderna lokalt på olika maskiner om ni upplever att det slöar ner dem. Så att alla synkar mot er server är ingen bra idé. Istället bör man arbeta direkt mot NAS'en eller manuellt flytta dit bilderna så fort man är klar med dem.

Sedan tycker jag att ni ska komplettera med ytterligare en identisk NAS som ni ställer på en annan plats. Konfigurera er huvudNAS till att göra backup till den andra NAS'en varje natt så att ni inte blir av med några bilder om huvudNAS'en skulle krasha. BackupNAS'en kan vara av en enklare modell, men tänk på att ni då kan vara begränsade av lagringskapaciteten.

En Synology NAS kan även fungera som lagringsplats för Time Machine, vilket kan vara intressant för andra saker ni sparar på era datorer. Men som sagt tycker jag inte att ni ska synka runt bilderna.

Håller med kommentarerna ovan... släng dropbox.

Ordna egen NAS med moln mjukvara eller (Owncloud om ni hellre vill det).
Ni kan då få samma möjlighet att komma åt material, men istället för att flera datorer ska synka mot dropbox via internet, så kan de synka via lokalt nätverk (om du vill ha offline lagring). Annars kommer ni ju åt det via NASen direkt.

Jag har erfarenhet av liknande miljöer som det du beskriver. Håller med vad tidigare skrivit i tråden. Dropbox är inget som kommer lösa detta. Det är på tok för långsamt för att det ska funka.

Det jag har satt upp till mina kunder är QNAP-lösningar av lite olika modeller (beroende på vilka krav man har haft). Vissa av kunderna kör en lokal Thunderbolt disk på respektive dator för att använda medans materialet bearbetas (helt enkelt för att dom inte har så mycket lokal disk i sina iMacs). Sedan synkas det över till QNAP:en med jämna mellanrum.

Du kan ju sätta upp en struktur som du sedan använder någon automation (rsync) för att synka upp hårddiskarna till QNAP:en. QNAP:en skulle du sedan kunna synka upp till någon dedikerad molntjänst typ Amazons molnlagring. Kontoret i London kan sedan synka ner filerna från Amazon till sin lokala miljö, kanske en mindre QNAP eller bara en lokal dator med stor disk. Eller så får London helt enkelt köra direkt mot molnet, beror väl lite på hur deras workflow ser ut.

Ett annat alternativ är ju att sätta upp två feta QNAP som synkar med varandra med rsync. En har ni på ditt kontor, den andra i London. Då ligger filerna iaf dubbelt och på två olika ställen.

Box genom webDAV så slipper ni spara lokalt på datorerna och har ändå säkerheten med molnsparning samt når mapparna från hela världen. https://community.box.com/t5/Managing-Your-Content/Does-Box-s...

Enklaste lösningen är att använd/köp WebDrive för enklaste konfigurering. Ni kunde använda Netdrive men finns inte till Mac.

Beror helt på hur du använder klienterna.

Idag ska ju alla din klienter synca genom samma 100Mbit lina först upp mot internet, sen ner (mot dropbox), och även detta mot alla datorer.

Allt beror så klart på vad man syncar/lagrar. Är det 4k filmer så lär inte 100Mbit räcka långt, men samtidigt så lär ingen Wifi i världen göra det heller med laptops.
Om det är filer som dokument och kontor så är det lätt gjort på 10/10 tom, då dokumenten sällan uppdateras mer än lite då och då, samt att de inte är stora.
Är det bilder på några MB stora som folk ta med kamera, ska ladda upp och sen sprida till samtliga datorer så kan det lasta rätt bra med 100Mbit, men du bör ändå få 5-10MB/s iaf utan problem mot NASen, även via internet. Och ärligt, hur många andra ställen än just er lina har du 100Mbit? Risken är större att ev 3G/4G blir flaskhalsen före. Sitter man lokalt så går det betydligt snabbare att ladda upp, sen efter det så är det mer fråga om alla behöver en lokal kopia på alla bilder.

Om man istället har NAS med detta i lokala nätverket så får ju de flesta klienter, lokalt lätt 1000MBit att leka med trådat, eller iaf 1000Mbit att leka med totalt över Wifi med AC. Samtidigt så är det ju endast den sync som går utanför er lokal som måste dra på 100 linan. Du kan dessutom välja vad som måste syncas i varje dator på ett annat sätt. Kanske inte allt måste vara på alla datorers HDD, utan du kan nå dem direkt med NAS/Moln tjänsten när du behöver. I så fall är det ju beroende på antal användare också, men borde bli betydligt mindre last än ni har idag.

Tekniskt sett så räcker 100Mbit rätt långt, då man sällan har 100Mbit på "andra ställen". Men är ni 20 pers som ska alla använda den, aktivt ladda upp/ner, så kan det bli knapert.

Köper du en färdig NAS (jag rekomenderar Synology) så är allt relativt enkelt att klicka sig fram till.
Finns inbyggd hjälp och schyssta support forum.

Som nämnts tidigare (som jag förstod det) så verkar bästa lösningen vara att ni kör NAS lokalt, alla sparar/läser från NASen.
Sedan synkar du NAS:en till ert dropbox konto för offsite backup som samtidigt är snabbt att kunna använda på ett smidigt sätt om det skulle gå åt helvete.
Det finns andra backup möjligheter men de kan du titta på i steg två.

Ett annat tips vore att läsa lite foto forum och fråga där också om exempel på work flow med en NAS inblandad.

Jag tror att en 4 disk NAS är vad ni behöver, beroende på hur mycket data ni skapar.
Börja med 3 diskar då detta ger 1 disks redundans (dvs ni får motsvarande två diskars utrymme).
Behöver ni mer disk sedan så kan ni trycka i en fjärde.

Vet ni med er att ni växer ut ur en sådan NAS väldigt snabbt så finns det ju större modeller.

(Jag har både Synology (2st) och QNap (1st) och jag hade rekommenderat Synology framför QNAP)